So berechnet Onpoint Ihr Einsparpotenzial

Dieselbe Berechnung, die Sie in Excel durchführen würden.

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Scannen und Extrahieren

Onpoint scannt jede Rechnungs-PDF, die Sie hochladen, extrahiert jede Position und strukturiert sie: Artikelbeschreibung, Menge, Einzelpreis, Lieferant und mehr.

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Gleiche Positionen gruppieren

Positionen gleichen Typs und gleicher Spezifikationen werden über alle Rechnungen und Lieferanten hinweg zum Vergleich gruppiert. Beispiel:

BeschreibungMengeEinzelpreisLieferantPosition
Dell Latitude 5420 - i5/8GB/256GB SSD / 14"71,100 EURCoreIT InfrastructureLaptop – 8GB 256GB 14-inch
ASUS ExpertBook B1 - i5 / 8GB / 256GB SSD41,115 EURGlobal Workplace TradersLaptop – 8GB 256GB 14-inch
Dell Latitude - i5, 8GB, 256GB SSD, 14"51,150 EURBluePeak ConsultingLaptop – 8GB 256GB 14-inch
Lenovo ThinkPad E14 Gen4 - i5/8GB/256GB41,195 EURNordic IT SolutionsLaptop – 8GB 256GB 14-inch
Acer TravelMate P2 - i5/8GB/256GB SSD81,395 EURSolvo Facility ServicesLaptop – 8GB 256GB 14-inch
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Durchschnitts- und Bestpreis berechnen

Der Durchschnittspreis wird mengengewichtet berechnet – kein einfacher Mittelwert. Der Mindestpreis ist der beste Einzelpreis über alle Käufe, Lieferanten und Abteilungen hinweg.

Durchschnittspreis = ((Preis × Menge) + (Preis × Menge) + ...) / Gesamtmenge
1,210 EUR = ((1,100 × 7) + (1,115 × 4) + (1,150 × 5) + (1,195 × 4) + (1,395 × 8)) / 28
Best Price = 1,100 EUR (CoreIT Infrastructure)
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Einsparpotenzial berechnen

Wenn jeder Kauf der letzten 12 Monate zum Bestpreis erfolgt wäre, wie viel hätten Sie gespart?

Einsparpotenzial = (Durchschnittspreis – Bestpreis) × Gesamtmenge
3,080 EUR = (1,210 – 1,100) × 28

Dies ist ein Einsparpotenzial, keine Garantie. Nutzen Sie es als Orientierung, Verhandlungsgrundlage oder ignorieren Sie es, wenn es in Ihrem Fall nicht zutrifft. Lieferanten haben Verträge, Lieferzeiten, Mengenverpflichtungen, versteckte Kosten und andere Faktoren, die Sie berücksichtigen müssen. Aber was Sie nicht sehen können, können Sie nicht verhandeln.

Sehen Sie Ihre eigenen Einsparungen in Minuten

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