Das Problem ist nicht die Tabelle. Es sind die Daten darin.
Die meisten Abteilungsleiter verwalten ihr Budget in Excel.
Es funktioniert für die Struktur. Zeilen, Kategorien, Formeln - es macht, was Sie ihm sagen.
Das Problem ist nicht Excel. Es ist, was Sie hineinstecken.
Wenn Ist-Zahlen aus dem Gedächtnis, aus weitergeleiteten E-Mails oder aus einem Finanzbericht kommen, der bereits zwei Wochen alt ist - ist die Tabelle nur so gut wie diese Daten.
Garbage in, garbage out. Das Tool ist in Ordnung. Die Eingaben nicht.
Jedes Mal, wenn Sie Ihre Budget-Tabelle manuell aktualisieren, erzeugen Sie eine Verzögerung.
Eine Rechnung trifft ein. Sie sehen sie erst, wenn jemand sie weiterleitet - oder wenn die Finanzabteilung den Monat abschließt.
Wenn sie in Ihre Tabelle gelangt, ist der Zeitraum, zu dem sie gehört, möglicherweise bereits vorbei.
Das Ergebnis: Ihre Ist-Zahlen sind immer verzögert. Und ein Budget, das auf verzögerten Ist-Zahlen basiert, ist kein Budget - es ist eine Schätzung mit Formatierung.
Keine manuelle Eingabe. Kein Warten auf den Monatsabschlussbericht. Die Zahl in Ihrem Budget spiegelt wider, was tatsächlich berechnet wurde.
Sie können von einer Budgetkategorie zu den spezifischen Rechnungen dahinter klicken. Nicht ein Total - die tatsächlichen Buchungen, nach Lieferant, nach Datum, nach Position.
Wenn jede Ist-Zahl mit einer Rechnungszeile verknüpft ist, wissen Sie, ob eine Ausgabe strukturell oder außergewöhnlich ist - ohne die Finanzabteilung anzurufen.
Onpoint ersetzt Excel nicht. Es verbindet sich damit. Sie behalten Ihr Layout und Ihre Formeln - die Ist-Zahlen werden einfach real.
Onpoint ist kein Ersatz für Ihre Tabelle. Es ist das, was die Ist-Zahlen darin vertrauenswürdig macht.
Sie laden Ihre Rechnungen hoch. Onpoint liest sie, ordnet die Positionen Ihren Budgetkategorien zu und hält Ihre Ist-Zahlen aktuell.
Ihr Excel bleibt genau so, wie es ist. Die Zahlen dahinter sind jetzt real.
Nein. Onpoint ist Excel-verbunden. Sie behalten Ihre Tabelle genau so, wie sie ist. Onpoint versorgt sie mit Ist-Zahlen, die durch echte Rechnungsdaten gedeckt sind, anstatt durch manuelle Eingaben.
Onpoint liest Rechnungen unabhängig vom Format - PDF, gescannt, E-Mail-Anhänge. Die Positionen werden automatisch extrahiert.
Nein. Onpoint ordnet Rechnungspositionen Ihren bestehenden Budgetkategorien zu. Sie definieren die Zuordnung einmal, und sie wird automatisch angewendet.
Onpoint teilt sie auf. Eine einzelne Rechnung mit Buchungen für IT, Marketing und Reisen wird automatisch den richtigen Kategorien zugeordnet.
Ein Finanzbericht gibt Ihnen Summen für einen abgeschlossenen Zeitraum. Onpoint gibt Ihnen Positionsdetails in Echtzeit - bevor der Monat schließt, nicht danach.
Warum Ihre Ist-Zahlen am Monatsende immer falsch sind - und was das verursacht.
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Onpoint verbindet sich mit Excel und stützt Ihre Ist-Zahlen mit echten Rechnungsdaten.