Wie Sie herausfinden, wo Ihr Unternehmen für dasselbe zu viel zahlt

Die Preisunterschiede sind real. Sie sind nur unsichtbar, bis jemand die Rechnungen liest.

By Jeppe Jørgensen, Founder — Onpoint

Derselbe Artikel. Verschiedene Preise. Niemand bemerkt es.

Abteilung A kauft Druckerpapier von Lieferant X für 8,40 pro Ries.

Abteilung B kauft dasselbe Papier vom selben Lieferanten für 9,80.

Keine Abteilung weiß davon. Die Finanzabteilung sieht zwei separate Kostenstellen-Summen. Der Unterschied kommt nie ans Licht.

Das ist nicht ungewöhnlich. Es passiert über Kategorien, Lieferanten und Standorte hinweg - leise, jeden Monat.

Der Grund ist einfach: Preise stecken in Rechnungspositionen, nicht in Kostenstellen-Zusammenfassungen. Und Positionen werden fast nie abteilungsübergreifend gelesen.

Woher die Preislücken kommen

Preisunterschiede über Abteilungen und Standorte hinweg kommen typischerweise aus einigen vorhersehbaren Quellen.

Separate Kaufentscheidungen Jede Abteilung verhandelt ihre eigenen Deals. Niemand weiß, was andere vereinbart haben.
Verschiedene Zeiträume Ein Vertrag wurde letztes Jahr zu einem Preis verlängert. Ein anderer wurde vor drei Jahren zu einem anderen Preis verlängert. Beide laufen noch.
Lieferanteninkonsistenz Manche Lieferanten berechnen stillschweigend verschiedenen Käufern verschiedene Preise - sogar für identische Artikel. Ohne Sichtbarkeit bleibt das unbemerkt.
Kein konsolidiertes Volumen Wenn Abteilungen gemeinsam kaufen würden, kämen sie für bessere Mengenpreise in Frage. Aber sie kaufen separat, also nutzt niemand das aus.

So finden Sie Preisunterschiede im gesamten Unternehmen

Rechnungen auf Positionsebene lesen

Summen verbergen Preise. Sie brauchen Artikelbeschreibung, Stückpreis, Menge und Lieferant - pro Rechnung, pro Abteilung. Dort leben die Vergleiche.

Gleiches mit Gleichem abteilungsübergreifend vergleichen

Finden Sie denselben Artikel oder dieselbe Dienstleistung über verschiedene Abteilungen und Standorte. Gleicher Lieferant, verschiedene Preise. Oder verschiedene Lieferanten, gleicher Artikel.

Nach Auswirkung priorisieren

Nicht jeder Preisunterschied ist es wert, verfolgt zu werden. Konzentrieren Sie sich auf Hochvolumen-Artikel mit großen Lücken. Ein Unterschied von 15 % bei etwas, das 200 Mal im Jahr gekauft wird, ist wichtig. Eine Lücke von 5 % bei einem Einmalartikel nicht.

Auf Basis der Erkenntnisse handeln

Mit den Daten zur Hand: Beim Lieferanten mit höherem Preis neu verhandeln, den Einkauf konsolidieren, um Mengenpreise zu nutzen, oder Abteilungen zum günstigeren Deal wechseln.

Wie realistische Einsparungen aussehen

Die Spanne variiert je nach Branche und Beschaffungsreife. Aber konsistente Muster entstehen.

5-15 % bei indirekten Ausgaben Wenn Preisunterschiede über Abteilungen identifiziert und konsolidiert werden, ergeben indirekte Kategorien typischerweise 5-15 % Einsparungen.
Lieferantenrationalisierung Unternehmen entdecken oft, dass sie 3-4 Lieferanten für dieselbe Kategorie nutzen. Die Konsolidierung auf 1-2 mit besseren Konditionen ist ein häufiges Ergebnis.
Mengenpreise Was wie ein Festpreis aussieht, ist oft gestaffelt. Wenn Abteilungen ihren Einkauf kombinieren, erschließen Mengenschwellen niedrigere Stückpreise.

Die Einsparungen sind vorhanden. Sie sind derzeit nur unsichtbar.

Zusammenfassung

Preisunterschiede über Abteilungen sind häufig und fast immer unsichtbar
Sie entstehen durch separate Verhandlungen, inkonsistente Lieferantenpreise und kein konsolidiertes Volumen
Sie zu finden erfordert das Lesen von Rechnungen auf Positionsebene über alle Abteilungen
Die höchsten Auswirkungen haben Unterschiede bei hochvolumigen, wiederkehrenden Artikeln
Einmal sichtbar, ergeben Konsolidierung und Neuverhandlung typischerweise 5-15 % in den betroffenen Kategorien

Häufig gestellte Fragen

Wie häufig sind Preisunterschiede über Abteilungen?

Sehr häufig - besonders in Unternehmen, wo Abteilungen unabhängig einkaufen. Studien zur indirekten Beschaffung zeigen typischerweise, dass 10-20 % der Ausgaben auf Artikel entfallen, bei denen Preisunterschiede über Geschäftsbereiche hinweg bestehen.

Erfordert das eine vollständige Beschaffungstransformation?

Nein. Die Unterschiede zu identifizieren erfordert Daten, keinen neuen Prozess. Die folgende Maßnahme - Neuverhandlung oder Konsolidierung - ist unkompliziert, sobald Sie wissen, wo die Lücken sind.

Was, wenn Lieferanten legitime Gründe für verschiedene Preise haben?

Manchmal haben sie das - unterschiedliche Vertragsbedingungen, Servicelevel oder Mengen. Aber Sie können das nicht bewerten, ohne die Unterschiede zuerst zu sehen. Meistens ist der Grund einfach, dass niemand gefragt hat.

Wie zeigt Onpoint diese Unterschiede auf?

Onpoint liest Rechnungspositionen über alle Abteilungen hinweg und ordnet sie Kategorien zu. Wenn derselbe Artikel zu verschiedenen Preisen erscheint, markiert es den Vergleich automatisch - keine manuelle Analyse erforderlich.

Ist das nur für große Unternehmen relevant?

Nein. Auch ein Unternehmen mit 5-10 Abteilungen sieht bedeutende Preisunterschiede über Standorte oder Teams. Die absoluten Einsparungen sind kleiner, aber die prozentuale Chance ist dieselbe.

Sehen Sie, wo Ihr Unternehmen für dasselbe verschiedene Preise zahlt.

Onpoint zeigt Preisunterschiede zwischen Abteilungen automatisch auf.

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