Warum Ihre Kollegen weniger für dieselbe Sache zahlen

Es ist kein Verhandlungsproblem. Es ist ein Transparenzproblem.

By Jeppe Jørgensen, Founder — Onpoint

Wie es passiert

Zwei Teams kaufen dieselbe Sache.

  • Derselbe Lieferant
  • Dasselbe Produkt
  • Verschiedene Preise

Keine Koordination.

Keine gemeinsamen Daten.

Ein Team verhandelt neu.

Ein anderes nicht.

Eines behält einen alten Preis.

Ein anderes akzeptiert einen neuen.

Niemand weiß es.

Warum das immer wieder passiert

  • Rechnungen sind isoliert Jedes Team sieht nur seine eigenen.
  • Keine gemeinsame Preisreferenz Niemand weiß, was andere bezahlt haben.
  • Entscheidungen werden lokal getroffen Jedes Team löst es auf seine eigene Weise.

So endet dieselbe Bestellung bei verschiedenen Preisen - quer durch das Unternehmen.

Was sich ändert, wenn Preise sichtbar sind

Rechnungsdaten zusammenführen.

Jetzt können Sie:

  • sehen, was andere bezahlt haben
  • Lieferanten sofort vergleichen
  • Unstimmigkeiten erkennen

Preis hört auf, versteckt zu sein.

Und wird stattdessen verwaltet.

Fangen Sie mit dem an, was Sie bereits haben

Sie brauchen kein neues System.

Fangen Sie mit Ihren Rechnungen an:

  • laden Sie hoch, was Sie haben
  • vergleichen Sie über Teams hinweg
  • finden Sie dieselben Positionen

Das reicht aus, um aufzudecken:

  • Preislücken
  • verpasste Einsparungen
  • inkonsistentes Einkaufsverhalten

Was das bedeutet

  • Ein klarer "bester bekannter Preis"
  • Weniger versehentliche Überzahlungen
  • Bessere Verhandlungen - auf Basis von Fakten

Zusammenfassung

  • Dieselben Positionen werden oft zu verschiedenen Preisen gekauft
  • Nicht aus Absicht - sondern aus mangelnder Transparenz
  • Die Daten existieren bereits
  • Sobald sie sichtbar sind, verschwindet das Problem

Häufig gestellte Fragen

Wie häufig ist es, dass Abteilungen verschiedene Preise für dieselbe Position zahlen?

Sehr häufig. Ohne eine gemeinsame Preisliste oder zentralisierten Einkauf verhandelt jede Abteilung separat. Preise driften im Laufe der Zeit, und niemand verfolgt sie.

Wie finde ich heraus, was meine Kollegen zahlen?

Die Daten stecken in den Rechnungen Ihres Unternehmens. Sammeln Sie sie an einem Ort und vergleichen Sie Preise für identische Positionen über Abteilungen hinweg.

Sollte der Einkauf das nicht erledigen?

Idealerweise ja, aber die meisten Einkaufsteams haben keine Transparenz auf Abteilungsebene. In der Praxis ist der Manager mit Rechnungszugang normalerweise der erste, der es bemerkt.

Können die Preise für dieselbe Position wirklich so stark variieren?

Ja. Unterschiede von 20-30% bei derselben Position beim selben Lieferanten sind nicht ungewöhnlich. Bei Volumen summiert sich das schnell.

Was ist der erste Schritt zur Behebung?

Ziehen Sie Ihre Rechnungen heran und sehen Sie sich Ihre Top 10-Positionen an. Vergleichen Sie, was Sie bezahlt haben, mit anderen Abteilungen oder Zeiträumen. Die Lücken tauchen normalerweise sofort auf.

Verwandte Ressourcen

Einsparungen

Zahlt Ihre Abteilung zu viel an Lieferanten?

Die Antwort steckt in Ihren Rechnungen. So machen Sie Preisunterschiede sichtbar.

Diagnose

Meine Abteilung überschreitet das Budget. Wie finde ich heraus, warum?

Die Summe sagt nichts. So verfolgen Sie eine Überschreitung bis zu spezifischen Käufen.

Planung

Nächstjähriges Budget auf Basis der tatsächlichen Ausgaben erstellen

Zuerst die richtige Ausgangsbasis schaffen.

Sehen Sie, was andere zahlen - und zahlen Sie dasselbe

Preise über Abteilungen hinweg mit Ihren Rechnungsdaten vergleichen

Onpoint kostenlos nutzenSo funktioniert es