Zahlt Ihre Abteilung zu viel an Lieferanten?

Die Antwort steckt in Ihren Rechnungen.

By Jeppe Jørgensen, Founder @ Onpoint

Warum die meisten Teams zu viel zahlen, ohne es zu wissen

Sie kaufen immer wieder dieselben Dinge.

Aber Sie wissen nicht:

was andere zahlen
ob sich die Preise geändert haben
ob Sie ein besseres Angebot bekommen könnten

Preise stecken in Rechnungen.

Und sie werden selten verglichen.

Das Ergebnis:

Sie könnten leicht 10-20% mehr zahlen - ohne es zu merken.

Woher Preisunterschiede kommen

Preisunterschiede kommen normalerweise von:

Dieselbe Position, anderer Preis Derselbe Lieferant. Dasselbe Produkt. Anderer Preis im Laufe der Zeit.
Mehrere Lieferanten Dieselbe Position, von verschiedenen Anbietern gekauft - zu verschiedenen Preisen.
Keine Nachverhandlung Preise ändern sich, aber Verträge nicht.
Volumeneffekte Einzelpreise sinken bei höherem Volumen - aber das wird nicht immer genutzt.

So finden Sie Preisunterschiede in Ihren Rechnungen

Preise auf Positionsebene ansehen

Summen verbergen Unterschiede. Sie brauchen: • Einzelpreis • Menge • Position

Vergleichbare Käufe gegenüberstellen

Dieselben Positionen finden über: • Lieferanten • Zeitraum Hier treten Unterschiede auf.

Auf das Wesentliche konzentrieren

Achten Sie auf: • hohes Volumen • große Preisunterschiede Kleine Unterschiede sind weniger relevant. Große, wiederkehrende schon.

Handeln

Sobald Sie die Unterschiede sehen, können Sie: • verhandeln • Lieferanten wechseln • Käufe bündeln

Wie realistische Einsparungen aussehen

Typische Einsparungen:

5-10% bei stabilen Vereinbarungen
10-20% wo Preise variieren
mehr wenn vorher keine Aufmerksamkeit darauf gelegt wurde

Sie brauchen keine neuen Lieferanten.

Sie brauchen Transparenz.

Zusammenfassung

Preise variieren mehr als Sie denken
Die Unterschiede stecken in Ihren Rechnungen
Sie brauchen Daten auf Positionsebene, um sie zu sehen
Sobald Sie sie sehen, können Sie handeln

Häufig gestellte Fragen

Wie erkenne ich, ob ich zu viel zahle?

Vergleichen Sie, was Sie für dieselbe Position über Lieferanten, Zeit oder Abteilungen hinweg zahlen. Preisunterschiede zeigen sich normalerweise schnell in Rechnungsdaten.

Warum unterscheiden sich die Preise für dieselbe Position?

Wegen Verträgen, Volumen, Verhandlungszeitpunkt und Lieferantenbeziehungen. Identische Positionen werden selten zu identischen Preisen angeboten.

Wie groß sind typische Preisunterschiede?

Oft 10-30%, manchmal mehr. Selbst kleine Unterschiede summieren sich schnell bei wiederkehrenden Ausgaben.

Wo sollte ich zuerst nachsehen?

Beginnen Sie mit hochvolumigen oder wiederkehrenden Käufen. Dort haben kleine Preisunterschiede die größte Wirkung.

Was tue ich, wenn ich einen Preisunterschied gefunden habe?

Nutzen Sie ihn als Hebel - verhandeln Sie neu, wechseln Sie den Lieferanten oder standardisieren Sie den Einkauf.

Preisunterschiede finden - und handeln

Preise über Lieferanten, Positionen und Zeiträume vergleichen

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