Abteilungsbudget mit Rechnungsscan
Ihr Budget weicht ab.
Ihre Rechnungen kennen den Grund.
Onpoint gibt Ihnen echte Ist-Zahlen aus Rechnungspositionen.
Sehen Sie, was Sie ausgegeben haben. Warum Sie abgewichen sind. Wo Sie zu viel zahlen.
Kein ERP. Keine Wartezeit. 50 Rechnungen/Monat kostenlos hochladen.
IT & Digital
David Kim · IT-Infrastruktur des Unternehmens einschließlich Laptops, Mobilgeräte, Cloud-Systeme und Cybersicherheit.
Laden Sie Ihre Rechnungen hoch und sehen Sie:
Alle Rechnungen werden automatisch gescannt, in Artikel aufgeteilt, kategorisiert und der Abteilung zugeordnet.
Budget auf Basis von Rechnungen
Onpoint vs Probleme
Automatische Ist-Zahlen
Ihre echten Ausgaben, direkt aus Rechnungen gezogen – eine Version, immer aktuell.
Manuelle Tabellen
Ist-Zahlen kommen einmal im Monat von der Finanzabteilung. Bis dahin raten Sie.
Ist-Zahlen aufschlüsseln mit einem Klick
Sehen Sie die Rechnungen hinter jeder Ausgabe sofort – ohne die Finanzabteilung zu fragen.
Rechnungen im ERP vergraben
Ist-Zahlen sind nur Zahlen. Rückverfolgen bedeutet einen Ausflug ins ERP.
Abweichungen automatisch erklärt
Wenn Ihr Budget abweicht, erhalten Sie automatisch eine Erklärung, warum.
Abweichungen manuell recherchiert
Ihre Zahlen stimmen nicht. Die Ursache zu finden bedeutet: Rechnungen, Tabellen und ERP durchsuchen.
Budget aus Daten aufbauen
Nächstjähriges Budget aus dem, was Sie wirklich ausgegeben haben – Zeile für Zeile, anpassungsbereit.
Budget aus Schätzungen aufbauen
Meetings, alte Tabellen und Projektpläne. Sie starten mit Schätzungen, nicht mit der Realität des Vorjahres.
Einsparmöglichkeiten identifiziert
Sehen Sie, wo Sie zu viel zahlen und welche Lieferanten die besten Preise haben.
Einsparmöglichkeiten unsichtbar
Preise stecken in PDFs – Sie kaufen, ohne zu wissen, was Dinge kosten sollten.
Verhandlungsargumente
Gehen Sie in jedes Preisgespräch mit Ihrer genauen Rechnungshistorie im Rücken.
Blind verhandeln
Entweder schätzen Sie den Preis – oder Sie nehmen das Angebot des Lieferanten ohne Grundlage an.
Jede Abteilung kauft smart
Sehen Sie, was andere Abteilungen für dieselben Positionen zahlen – und nutzen Sie das für bessere Verhandlungen.
Jede Abteilung kauft blind
Ihre Kollegen in anderen Abteilungen zahlen weniger für dieselben Dinge. Sie wissen es nur nicht.
Finanzen. Einkauf. Leiter.
Gemeinsames Verständnis → Bessere Entscheidungen → Niedrigere Kosten
Im Moment warten Leiter darauf, dass die Finanzabteilung einen Bericht zieht. Einkäufer verhandeln ohne Preishistorie. Die Finanzabteilung beantwortet Rechnungsfragen statt zu analysieren. Drei Teams - allen fehlen Daten, die bereits in Ihren Rechnungen stecken.
Onpoint verbindet alle drei.
Preis prüfen, bevor Sie das nächste Mal bestellen
Sehen Sie, was Sie früher bezahlt haben – und sichern Sie den besten Preis.
So starten Sie
Budget mit Ist-Zahlen, Positionen mit Preisunterschieden über Lieferanten hinweg und Einsparmöglichkeiten – alles in einer Ansicht.
Kostenlos nutzen. Zahlen Sie erst, wenn Sie mehr Volumen benötigen.
Keine Verträge. Keine Einrichtungsgebühren. Jederzeit kündbar.
Kostenlos
- 50 Rechnungen/Monat
- Unbegrenzte Nutzer
- Unbegrenzte Abteilungen
- Alle Funktionen
€199 /Monat
- 200 Rechnungen/Monat
- Unbegrenzte Nutzer
- Unbegrenzte Abteilungen
- Alle Funktionen
€499 /Monat
- 500 Rechnungen/Monat
- Unbegrenzte Nutzer
- Unbegrenzte Abteilungen
- Alle Funktionen
Individuell
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Nutzer
- Unbegrenzte Abteilungen
- Alle Funktionen
Preise zzgl. MwSt.
Excel ist König
Budget-Excel importieren → aktualisiert mit echten Ist-Zahlen wieder exportieren.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Onpoint?
Onpoint ist rechnungsbasierte Budget-Tracking-Software für Finanzteams und Abteilungsleiter. Laden Sie Ihre Rechnungs-PDFs hoch und sehen Sie sofort Ausgaben vs. Budget, wo Sie zu viel zahlen und was Sie verhandeln sollten — ohne ERP-Zugang.
Muss ich mein ERP anschließen?
Nein. Onpoint arbeitet direkt mit Ihren Rechnungs-PDFs. Keine Integration, kein IT-Projekt und keine Einrichtung außer dem Hochladen Ihrer Dateien.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Minuten. Laden Sie Ihr Budget-Excel und Ihre Rechnungen hoch — das ist alles. Ihre erste Analyse ist sofort bereit.
Welche Dateitypen kann ich hochladen?
Rechnungen: PDF. Budget: Excel (.xlsx). Das war's.
Sind meine Rechnungsdaten sicher?
Ja. Ihre Daten sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, in der EU gespeichert und werden niemals geteilt oder zum Training von KI-Modellen verwendet. Lesen Sie unsere vollständige Sicherheitsseite für Details.
Laden Sie noch heute Ihre ersten Rechnungen hoch
Sehen Sie Ihre echten Ausgaben und Einsparmöglichkeiten in wenigen Minuten.