Dine fakturaer har allerede svaret. Du skal bare læse dem.
Du har brug for at vide, hvad din afdeling har brugt.
Men du kan ikke finde det ét sted.
Data findes - men de ligger i økonomisystemet.
Og økonomisystemet er ikke bygget til, at du selv kan finde svarene hurtigt.
Så du spørger Økonomi.
De finder tallene, sender en rapport - og når du får den, er den allerede forældet.
Det er ikke tilfældigt. Det er sådan systemet er designet.
Resultatet: hver gang du vil have et svar, skal du:
Alt, hvad Økonomi rapporterer, kommer fra fakturaer.
Fakturaen er kilden:
Hvis du kan læse dine fakturaer direkte, behøver du ikke vente på en rapport.
Problemet er ikke data. Problemet er adgang.
At gennemgå fakturaer manuelt tager tid.
Det gør det urealistisk at bruge fakturaer som løbende overblik.
Derfor ender de fleste med:
Hent dem fra e-mail, leverandørportaler eller Økonomi. Start med det, du har - du kan altid supplere senere.
Upload dine PDF'er ét sted. Systemet læser dem automatisk - uden skabeloner eller manuel indtastning.
Inden for få minutter får du et overblik over dit faktiske forbrug: • pr. kategori • pr. leverandør • pr. periode Ikke som en rapport - men som aktuelle data.
Kobl dit budget på. Se med det samme: • hvor du ligger over • hvor du ligger under • hvad der driver forskellene
Du behøver ikke længere spørge Økonomi.
Du kan selv:
Og vigtigst:
Du kan reagere, mens måneden stadig er i gang.
Ikke bagefter.
Fordi data ligger i systemer bygget til bogføring - ikke til dig. Adgangen er begrænset, og rapporter laves efterfølgende.
Ikke rigtigt. ERP er lavet til rapportering, ikke til at udforske data. Du får totaler - ikke detaljerne.
Fordi den bygger på bearbejdede data. Nye fakturaer er allerede kommet ind, når du får den.
Du ser forbrug, når det sker. Linjeniveau, aktuelt og uden ventetid.
Nej. Har du dine fakturaer, har du data.
Forklarer hvorfor synligheden er brudt.
BesparelserNu hvor du kan se forbruget, kan du finde besparelser.
PlanlægningOmsæt indsigt til handling.
Opdateres automatisk fra dine fakturaer