Find ud af, om din afdeling betaler for meget

Svaret ligger i dine fakturaer.

By Jeppe Jørgensen, Founder — Onpoint

Hvorfor de fleste betaler for meget uden at vide det

Du køber de samme ting igen og igen.

Men du ved ikke:

  • hvad andre betaler
  • om prisen er ændret
  • om du kunne få det billigere

Priser gemmer sig i fakturaer.

Og de bliver sjældent sammenlignet.

Resultatet:

Du kan sagtens betale 10-20% for meget - uden at opdage det.

Hvor forskelle i pris opstår

Prisforskelle opstår typisk her:

  • Samme vare, forskellig pris Samme leverandør. Samme produkt. Forskellig pris over tid.
  • Forskellige leverandører Samme vare købt fra flere - til forskellige priser.
  • Manglende genforhandling Priser ændrer sig, men aftalen gør ikke.
  • Volumen spiller ind Du betaler mindre pr. enhed, når du køber mere - men det er ikke altid udnyttet.

Sådan finder du prisforskelle i dine fakturaer

1

Se priser på linjeniveau

Totaler skjuler forskelle. Du skal ned på: • enhedspris • antal • produkt

2

Sammenlign ens køb

Find de samme varer på tværs af: • leverandører • tid Det er her forskellene bliver synlige.

3

Find de største afvigelser

Fokusér på: • høj volumen • store prisforskelle Små forskelle betyder mindre. Store gentagne forskelle betyder meget.

4

Brug det aktivt

Når du kender forskellen, kan du: • forhandle • skifte leverandør • samle køb ét sted

Hvad en realistisk besparelse er

Typisk ligger besparelser på:

  • 5-10% på stabile aftaler
  • 10-20% hvor priser varierer
  • mere hvis der ikke har været fokus før

Det kræver ikke nye leverandører.

Det kræver indsigt.

Kort opsummering

  • Priser varierer mere, end du tror
  • Forskellene ligger i dine fakturaer
  • Du skal ned på linjeniveau for at se dem
  • Når du kan se dem, kan du handle på dem

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan ser jeg, om vi betaler for meget?

Sammenlign priser på de samme varer på tværs af leverandører, tid eller afdelinger. Prisforskelle bliver hurtigt tydelige i fakturadata.

Hvorfor er der forskellige priser på den samme vare?

På grund af kontrakter, volumen, timing og forhandling. Identiske varer har sjældent samme pris.

Hvor store er prisforskellene typisk?

Ofte 10-30%, nogle gange mere. Selv små forskelle bliver store over tid.

Hvor skal jeg starte?

Fokusér på tilbagevendende eller store indkøb. Her har små prisforskelle størst effekt.

Hvad gør jeg, når jeg finder et prisgab?

Brug det aktivt - genforhandl, skift leverandør eller saml indkøb ét sted.

Relaterede ressourcer

Overblik

Se hvad din afdeling faktisk har brugt - uden at spørge Økonomi

Skab det rigtige datagrundlag først.

Årsag

Min afdeling er over budget. Hvordan finder jeg ud af hvorfor?

Forstå hvad der driver afvigelsen.

Planlægning

Læg næste års budget ud fra det, du faktisk har brugt

Brug det lærte til bedre planlægning.

Find prisforskelle - og gør noget ved dem

Sammenlign priser på tværs af leverandører, varer og tid

Brug Onpoint GratisSe hvordan det virker