Det er ikke en sammensværgelse. Det er et synlighedsproblem.
To afdelinger køber den samme ting.
Hvorfor?
Fordi de handler uafhængigt.
En forhandler.
En anden gør ikke.
En genbruger en gammel pris.
En anden accepterer en ny.
Ingen ser det fulde billede.
Resultatet:
Forskellige priser for nøjagtig det samme køb - inden for samme virksomhed.
Så hver afdeling ender med at løse det samme problem - alene.
Når du samler fakturedata:
Pludselig:
Priser bliver gennemsigtige - ikke tilfældige.
Og bedre beslutninger bliver indlysende.
Du behøver ikke en ny proces.
Start med dine fakturaer.
Du finder hurtigt:
Meget almindeligt. Uden fælles prisliste eller centraliseret indkøb forhandler hver afdeling separat. Priser driver over tid, og ingen holder øje.
Data ligger i virksomhedens fakturaer. Saml dem ét sted og sammenlign priser på identiske varer på tværs af afdelinger.
Ideelt set ja, men de fleste indkøbsteams har ikke synlighed på afdelingsniveau. I praksis er det typisk lederen med adgang til fakturaer, der spotter det først.
Ja. Forskelle på 20-30% på den samme vare fra den samme leverandør er ikke usædvanligt. Ved volumen løber det hurtigt op.
Træk dine fakturaer frem og kig på dine top 10 varer. Sammenlign, hvad du betalte, med andre afdelinger eller andre perioder. Gabet dukker typisk op med det samme.
Svaret ligger i dine fakturaer. Her er, hvordan du afdækker prisforskelle.
ÅrsagTotalen fortæller dig ingenting. Her er, hvordan du sporer en overskridelse til specifikke køb.
PlanlægningByg det rigtige udgangspunkt først.
Sammenlign priser på tværs af afdelinger i dine fakturaer