Sådan beregner Onpoint dine potentielle besparelser

Den samme beregning, du ville lave i Excel.

1

Scan og udtræk

Onpoint scanner alle faktura-PDF’er du uploader, udtrækker alle linjer og strukturerer det: varebeskrivelse, antal, enhedspris, leverandør og mere.

2

Gruppér identiske varer

Varer af samme type og specifikationer grupperes på tværs af alle fakturaer og leverandører til sammenligning. Eksempel:

BeskrivelseAntalEnhedsprisLeverandørVare
Dell Latitude 5420 - i5/8GB/256GB SSD / 14"71,100 EURCoreIT InfrastructureLaptop – 8GB 256GB 14-inch
ASUS ExpertBook B1 - i5 / 8GB / 256GB SSD41,115 EURGlobal Workplace TradersLaptop – 8GB 256GB 14-inch
Dell Latitude - i5, 8GB, 256GB SSD, 14"51,150 EURBluePeak ConsultingLaptop – 8GB 256GB 14-inch
Lenovo ThinkPad E14 Gen4 - i5/8GB/256GB41,195 EURNordic IT SolutionsLaptop – 8GB 256GB 14-inch
Acer TravelMate P2 - i5/8GB/256GB SSD81,395 EURSolvo Facility ServicesLaptop – 8GB 256GB 14-inch
3

Beregn gennemsnit og bedste pris

Gennemsnitsprisen er vægtet efter antal – ikke et simpelt gennemsnit. Minimumsprisen er den bedste enhedspris set på tværs af alle køb, leverandører og afdelinger.

Gns. pris = ((Pris × Antal) + (Pris × Antal) + ...) / Samlet antal
1,210 EUR = ((1,100 × 7) + (1,115 × 4) + (1,150 × 5) + (1,195 × 4) + (1,395 × 8)) / 28
Best Price = 1,100 EUR (CoreIT Infrastructure)
4

Beregn potentielle besparelser

Hvis hvert køb de seneste 12 måneder var købt til bedste pris, hvor meget ville du så have sparet?

Potentielle besparelser = (Gns. pris – Bedste pris) × Samlet antal
3,080 EUR = (1,210 – 1,100) × 28

Dette er en besparelsesmulighed, ikke en garanti. Brug det som vejledning, forhandlingsgrundlag, eller ignorer det, hvis det ikke gælder i dit tilfælde. Leverandører har kontrakter, leveringstider, volumeneforpligtelser, skjulte omkostninger og andre faktorer, du skal tage i betragtning. Men du kan ikke forhandle det, du ikke kan se.

Se dine egne besparelser på få minutter

Upload dine fakturaer og få beregnet dit besparelsespotentiale med det samme.