Sådan finder du, hvor din virksomhed betaler for meget for det samme

Prisforskellene er reelle. De er bare usynlige, indtil nogen læser fakturaerne.

By Jeppe Jørgensen, Founder — Onpoint

Den samme vare. Forskellige priser. Ingen opdager det.

Afdeling A køber printerpapir fra Leverandør X for 8,40 pr. ris.

Afdeling B køber det samme papir fra den samme leverandør for 9,80.

Ingen af afdelingerne ved det. Økonomi ser to separate totaler for omkostningssteder. Forskellen kommer aldrig frem.

Det er ikke usædvanligt. Det sker på tværs af kategorier, leverandører og lokationer - lydløst, hver måned.

Årsagen er enkel: priser bor i fakturalinjer, ikke i totaler for omkostningssteder. Og fakturalinjer læses næsten aldrig på tværs af afdelinger.

Hvorfra prisforskellene stammer

Prisforskelle på tværs af afdelinger og lokationer stammer typisk fra et par forudsigelige kilder.

Separate indkøbsbeslutninger Hver afdeling forhandler egne aftaler. Ingen ved, hvad andre har aftalt.
Forskellige tidsperioder En kontrakt fornyet sidste år til én pris. En anden fornyet for tre år siden til en anden sats. Begge kører stadig.
Inkonsekvent leverandørprisning Nogle leverandører opkræver stille og roligt forskellige priser af forskellige købere - selv for identiske varer. Uden overblik går det ubemærket.
Ingen konsolideret volumen Hvis afdelinger køb samlet, ville de kvalificere til bedre mængdeprisning. Men de køber separat, så ingen fanger det.

Sådan afdækker du prisforskelle på tværs af virksomheden

Læs fakturaerne på linjeniveau

Totaler skjuler priser. Du skal bruge varebeskrivelse, enhedspris, antal og leverandør - pr. faktura, pr. afdeling. Det er dér, sammenligningerne bor.

Match sammenlignelige varer på tværs af afdelinger

Find den samme vare eller ydelse på tværs af forskellige afdelinger og lokationer. Samme leverandør, forskellige priser. Eller forskellige leverandører, samme vare.

Rangér efter impact

Ikke enhver prisforskel er værd at forfølge. Fokusér på varer med høj volumen og store forskelle. En forskel på 15 % på noget, der købes 200 gange om året, betyder noget. Et gap på 5 % på et engangskøb gør ikke.

Agér på fundene

Med dataene i hånden: genforhandl med den dyreste leverandør, konsolidér indkøb for at indfange mængdeprisning, eller skift afdelinger til den bedste aftale.

Hvad realistiske besparelser ser ud som

Spændet varierer efter branche og indkøbsmodenhed. Men konsekvente mønstre opstår.

5-15 % på indirekte forbrug Når prisforskelle på tværs af afdelinger identificeres og konsolideres, giver indirekte kategorier typisk 5-15 % besparelser.
Leverandørracionalisering Virksomheder opdager ofte, at de bruger 3-4 leverandører til samme kategori. Konsolidering til 1-2 med bedre vilkår er et hyppigt resultat.
Mængdeprisning Hvad der ser ud som en fast pris er ofte differentieret. Når afdelinger kombinerer indkøb, låser mængdegrænser op for lavere enhedspriser.

Besparelserne er der. De er bare i øjeblikket usynlige.

Kort opsummering

Prisforskelle på tværs af afdelinger er hyppige og næsten altid usynlige
De skyldes separate forhandlinger, inkonsekvent leverandørprisning og ingen konsolideret volumen
At finde dem kræver at læse fakturaer på linjeniveau på tværs af alle afdelinger
De mest virkningsfulde forskelle er på varer med høj volumen og hyppig gentagelse
Når de er synlige, giver konsolidering og genforhandling typisk 5-15 % på berørte kategorier

Ofte stillede spørgsmål

Hvor hyppige er prisforskelle på tværs af afdelinger?

Meget hyppige - særligt i virksomheder, hvor afdelinger køber uafhængigt. Studier af indirekte indkøb finder typisk, at 10-20 % af forbruget er på varer, hvor prisforskelle eksisterer på tværs af forretningsenheder.

Kræver dette en fuld indkøbsomstilling?

Nej. At identificere forskellene kræver data, ikke en ny proces. Den efterfølgende handling - genforhandling eller konsolidering - er ligetil, når du ved, hvor hullerne er.

Hvad hvis leverandører har legitime grunde til forskellige priser?

Det har de sommetider - forskellige kontraktvilkår, serviceniveauer eller volumener. Men du kan ikke vurdere det uden at se forskellene først. Det meste af tiden er grunden blot, at ingen spurgte.

Hvordan fremhæver Onpoint disse forskelle?

Onpoint læser fakturalinjer på tværs af alle afdelinger og kortlægger dem til kategorier. Når den samme vare optræder til forskellige priser, markerer det sammenligningen automatisk - ingen manuel analyse nødvendig.

Er dette kun relevant for store virksomheder?

Nej. Selv en virksomhed med 5-10 afdelinger ser meningsfulde prisforskelle på tværs af lokationer eller teams. De absolutte besparelser er mindre, men den procentvise mulighed er den samme.

Relaterede ressourcer

Overblik

Se, hvor din virksomhed betaler forskellige priser for det samme.

Onpoint fremhæver prisforskelle på tværs af afdelinger automatisk.

Brug Onpoint Gratis Se hvordan det virker